URZĄD GMINY CHCE OGRANICZYĆ POTENCJALNE DZIAŁANIE KORONAWIRUSA

Wójt Gminy Jaworze Radosław Ostałkiewicz podjął decyzję w sprawie dalszych działań na rzecz zapobiegania i zwalczania COVID-19, ochrony mieszkańców oraz podjęcia niezbędnych kroków w sytuacji kryzysowej w sferze funkcjonowania jednostek organizacyjnych gminy Jaworze. Od najbliższego poniedziałku, tj. 16 marca 2020 roku, zmianie ulegną procedury w ramach Urzędu Gminy Jaworze oraz gminnych jednostek organizacyjnych. Zapraszamy do zapoznania się z nimi.

Wójt Radosław Ostałkiewicz mówi:

„Szanowni Państwo, z bólem serca, ale w poczuciu pełnej odpowiedzialności podjąłem decyzję o ograniczeniu dostępności do Urzędu Gminy Jaworze z uwagi na zaistniałą sytuację kryzysową związaną z zagrożeniem wirusem SARS-CoV-2. Czynię to w poczuciu odpowiedzialności za zdrowie, życie i bezpieczeństwo mieszkańców Jaworza oraz pracowników samorządowych.

Liczę się z Państwa negatywnymi komentarzami i wyrazami niezadowolenia, jednak poczucie odpowiedzialności jako szefa Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz kierownika zakładu pracy, jakim jest UG Jaworze, nie pozwala mi podjąć innej decyzji.

Urząd Gminy Jaworze centralnym aparatem pomocniczym Wójta Gminy Jaworze jako organu realizującego zadania z zakresu zarządzania kryzysowego, w związku z czym zachodzi konieczność zapewnienia ciągłości jego działania oraz zagwarantowania jak najszerszej obsady urzędniczej.

Od przyszłego poniedziałku wejdą w życie nowe zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Jaworze. I chociaż Urząd będzie pracował w normalnym i przewidzianym prawem wymiarze godzin, to kontakt bezpośredni z urzędnikami zostanie ograniczony.

Klienci Urzędu Gminy Jaworze będą przyjmowani w następujących godzinach:

• w poniedziałki, wtorki i środy: od 7:00 do 9:00 i od 13:00 do 15:00
• we czwartki: od 14:00 do 17:00.

W piątki oraz w pozostałe godziny poniedziałku, wtorku, środy i czwartku pracownicy udzielać będą informacji telefonicznie i mailowo, a także mogą przyjmować klientów, o ile ci wcześniej się umówili na spotkanie telefonicznie lub mailowo. W tym czasie drzwi do siedziby Urzędu Gminy Jaworze będą zamknięte, lecz będzie można korzystać z dzwonka.

Powyższe reguły nie dotyczą Urzędu Stanu Cywilnego w sprawach zgonów oraz Wydziału Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich w zakresie wyrobienia lub odbioru dowodu osobistego, a także Kancelarii Ogólnej, chyba że wystawiona zostanie skrzynka na składanie dokumentów urzędowych, jak również i innych spraw, w których kontakt osobisty jest nieodzowny (w tym dot. ślubów).

Kasa Urzędu Gminy Jaworze czynna będzie w poniedziałki i środy – od 7:00 do 9:00 i w czwartki od 13:00 do 16:30.

Za wszelkie nieudogodnienia w tym zakresie z góry Państwa przepraszam. Niemniej jednak musimy zapewnić funkcjonowanie gminy „w warunkach kryzysowych” na jak najwyższym poziomie.”