W poniedziałek rano (10 marca 2020r.) wójt Radosław Ostałkiewicz zwołał Zespół Zarządzania Kryzysowego Urzędu Gminy Jaworze, który zajmował się tematyką dotyczącą działań zapobiegawczych w związku z zagrożeniem epidemiologicznym związanym z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-C0V-2. Podczas spotkania urzędnicy zapoznali się z sytuacją w regionie oraz dyskutowali na temat kroków, jakie należy niezwłocznie podjąć oraz procedur, które muszą być wdrożone w gminie. W naradzie uczestniczyła również kierownik ośrodka zdrowia doktor Katarzyna Dzięcioł., a także kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Dorota Sacher-Wejster i kierownik Gminnego Zespołu Obsługi Malwina Kleszcz. Wcześniej wójt wspólnie z sekretarz gminy Eweliną Domagałą, której w UG podlega służbowo Wydział Organizacyjny i Zarządzania Kryzysowego i która jest koordynatorem przedmiotowych działań, uczestniczyli w naradach na szczeblu wojewódzkim oraz powiatowym.
Podmiotem odpowiedzialnym za realizację procedur w zakresie zabezpieczenia mieszkańców powiatu oraz ograniczenia rozprzestrzenia się zachorowań jest Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny, zaś do kompetencji samorządu gminnego w tym zakresie należy:
- analiza, ocena i monitorowanie zagrożeń za co odpowiedzialna jest Grupa Planowania, Monitorowania, Prognoz i Analiz przy współudziale Samodzielnego Gminnego Zakładu Opieki Zdrowotnej,
- edukacja mieszkańców w zakresie przeciwdziałania zagrożeniom, za co odpowiedzialna jest Grupa Planowania, Monitorowania, Prognoz i Analiz,
- inwentaryzacja sił i środków reagowania, za co odpowiedzialna jest Grupa Operacji i Organizacji Działań,
- określenie systemów alarmowania, za co odpowiedzialna jest Grupa Operacji i Organizacji Działań,
- zapewnienie właściwego przepływu informacji, za co odpowiedzialna jest Grupa Planowania, Monitorowania, Prognoz i Analiz,
- opracowanie zasad doraźnej pomocy materialnej i rzeczowej poszkodowanym, za co odpowiedzialna jest Grupa Opieki Zdrowotnej i Pomocy Socjalno-Bytowej,
- Grupy Zabezpieczenia Logistycznego odpowiedzialne będzie za zapewnienie prawidłowych warunków pracy, sprzętu w sytuacji tego wymagającej za sprawy związane z ewakuacją.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa zdrowotnego mieszkańców oraz pozostałych uczestników wszelkiego rodzaju zgromadzeń wójt Radosław Ostałkiewicz zdecydował, żeby zawiesić od do końca kwietnia 2020r. (na chwilę obecną) wszystkie imprezy i wydarzenia organizowane w budynkach oraz obiektach administrowanych przez Gminę Jaworze, a także realizowane przy udziale dofinansowania ze środków budżetu Gminy Jaworze. W tym zakresie podjęto decyzje o:
- sporządzeniu wykazu obiektów kubaturowych administrowanych przez gminę i jej jednostki w celu wdrożenia w nich szczególnych i nadzwyczajnych środków ostrożności, w tym dezynfekcji klamek, sprzętów i urządzeń sanitarnych oraz częstego wietrzenia pomieszczeń,
- odwołaniu wszystkich spotkań odbywających się w obiektach użyteczności publicznej z wyłączeniem sesji Rady Gminy Jaworze i posiedzeń jej komisji,
- zawieszeniu udostępniania sal w budynkach „Pod Goruszką” oraz „Pod Harendą” oraz „Agronomówka”,
- odwołaniu zajęć sportowych organizowanych na Hali Sportowej oraz innych obiektach sportowych, w tym na Orliku, stadionie „Koralowa Arena”, obiekcie lekkoatletycznym przy Szkole Podstawowej Nr 1 oraz boisku treningowym przy ul. Folwarcznej oraz zamknięciu szatni przy tym boisku,
- organizowaniu meczów ligowych bez widzów,
- zawieszeniu funkcjonowania Hali Sportowej dla grup mieszkańców, klubów sportowych, celów komercyjnych, a także wstrzymaniu dowozu dzieci ze Szkoły Podstawowej w ramach zajęć wychowania fizycznego,
- odwołaniu przedstawień teatralnych Teatru Amatorskiego „Kurort” zaplanowanych na kwiecień i maj br.,
- odwołaniu wykładów oraz innych zajęć w ramach Uniwersytetu Trzeciego Wieku, a także zawieszeniu cotygodniowych spotkań Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów,
- odwołaniu wszystkich warsztatów (w tym wielkanocnych), konkursów i akcji społecznych realizowanych w ramach wsparcia finansowego i logistycznego gminy albo zlokalizowanych w gminnej przestrzeni publicznej,
- zamknięciu obiektów Amfiteatru w Jaworzu wraz z przynależnymi do niego terenami i urządzeniami,
- zamknięciu placów zabaw, wiat w Jaworzu Górnym i w Jaworzu Nałężu, Parku Wypoczynkowo-Rekreacyjnego „Stary Basen”, siłowni zewnętrznych, opróżnieniu biblioteczek parkowych itp.,
- opóźnieniu planowanego terminu uruchomienia Tężni Zdrojowej i Fontanny Solankowej,
- zamknięciu toalet publicznych, w tym kabin TOI TOI,
- wdrożeniu procedur bezpieczeństwa dla pracowników gminnych instytucji oraz ich beneficjentów – klientów, uczniów, podopiecznych itp.
W zakresie działania gminnych jednostek organizacyjnych i osób prawnych podjęto następujące decyzje:
- w Gminnej Bibliotece Publicznej zostaną zawieszone tzw. lekcje biblioteczne oraz zamknięta zostanie czytelnia – w dalszej kolejności może być podjęta decyzja o zamknięciu dla czytelników tejże instytucji,
- w bibliotekach szkolnych ograniczony zostanie dostęp do nich dla uczniów,
- zamknięte zostanie Muzeum Fauny i Flory Morskiej i Śródlądowej dla zwiedzających,
- zawieszona zostanie działalność Galerii na Zdrojowej oraz zajęcia organizowane przez Ośrodek Promocji Gminy Jaworze, który może zostać również zamknięty, jeżeli przemawiać będą za tym okoliczności,
- dyrektorzy szkół i przedszkoli zostali poproszeni o zawieszenie wyjść, wycieczek i innych zajęć związanych z migracjami uczniów, jak również dostęp do szkół i przedszkoli musi zostać ograniczony do niezbędnego minimum – w tym zwrócono się do nich z prośbą o nieorganizowanie zebrań z rodzicami.
W najbliższym czasie podjęte zostaną decyzje w sprawie:
- wprowadzenia nowych rozwiązań obsługi mieszkańców w Urzędzie Gminy Jaworze, Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej oraz pozostałych gminnych jednostkach organizacyjnych,
- wprowadzenia wyłącznie telefonicznej rejestracji pacjentów Samodzielnego Gminnego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Jaworzu,
- wyłączenia dostępności do Gminnej Biblioteki Publicznej oraz Ośrodka Promocji Gminy Jaworze,
- zawieszenia funkcjonowania świetlicy środowiskowej prowadzonej przez GOPS,
- UWAGA: zawieszenie lekcji w szkołach i zajęć w przedszkolach nastąpi jedynie w sytuacji podwyższonego ryzyka dla dzieci i personelu albo wskutek decyzji władz centralnych, w tym Kuratorium albo Ministerstwa Edukacji Narodowej.
Organizacje pozarządowe, z którymi gmina Jaworze podpisała umowy o wsparcie lub powierzenie realizacji zadania publicznego zobowiązane zostały do weryfikacji harmonogramów planowanych działań, tak aby trwające już przedsięwzięcia publiczne mogły zostać zrealizowane w pełnym zakresie na podstawie stosownych aneksów do umów o realizację zadania publicznego. Między innymi wójt zaapelował do stowarzyszeń (Stowarzyszenie Jaworze Zdrój i Stowarzyszenie Nasze Jaworze), których statutowe walne zgromadzenia członków odbywają się w marcu, by ograniczyły one czas ich trwania do załatwienia niezbędnych formalności związanych z zatwierdzeniem sprawozdań finansowych lub dokonaniem wyboru nowych władz na kolejną kadencję.
Wójt polecił również skarbnikowi gminy Krzysztofowi Śliwie uruchomienie rezerwy celowej na zarządzanie kryzysowe oraz wstrzymanie dysponowania rezerwą ogólną wójta, a także przygotowania procedur dotyczących ubiegania się o przyznanie lub zwrot środków poniesionych na przeciwdziałanie epidemii wirusa z budżetu państwa. Wójt poinformował również, że w związku z wydarzeniami w zakresie zwalczania epidemii koronawirusa nie wyrazi zgody na żadne nowe inwestycje albo zadania, które obciążałyby nadmiernie budżet gminy.
W związku z zagrożeniem epidemiologicznym związanym z rozprzestrzenianiem się koronawirusa SARS-CoV-2 wójt zawiesił także wykonanie zarządzenia nr 85/2019 Wójta Gminy Jaworze z dnia 7 października 2019r. w sprawie podjęcia działań zmierzających do wyeliminowania od 2020 roku ze stosowania na terenie Gminy Jaworze jednorazowych opakowań, naczyń, sztućców i podobnego rodzaju przedmiotów, wykonywanych ze szkodliwych dla środowiska naturalnego tworzyw sztucznych, a w szczególności z plastiku lub styropianu.
O podjętych działaniach poinformowani zostali naczelnicy wydziałów i kierownicy referatów Urzędu Gminy Jaworze, dyrektorzy i kierownicy jednostek organizacyjnych gminy i gminnych osób prawnych, a także radni Rady Gminy Jaworze, którzy zebrali się na nadzwyczajnym posiedzeniu Komisji Rozwoju Lokalnego, poświęconego bezpieczeństwu ruchu drogowego.
O rozwoju sytuacji w tym zakresie oraz kolejnych działania władz samorządowych będziemy Państwa systematycznie i na bieżąco informować.